Hoe het werkt

Vier stappen van gemiste oproep naar nieuwe klant

Replyr draait op de achtergrond. U werkt door; wij zorgen dat elk telefoontje een nette lead wordt.

  1. Stap 1

    Klant belt

    Een potentiële klant belt uw gewone bedrijfsnummer, precies zoals hij altijd al deed. U hoeft niets aan te passen op uw website, bus of visitekaartje.

    U houdt uw eigen nummer
  2. Stap 2

    U kunt niet opnemen

    U bent in gesprek, aan het werk of buiten bereik. In plaats van de voicemail schakelt uw nummer automatisch door naar Replyr.

    Doorschakelen bij geen gehoor of in gesprek
  3. Stap 3

    Replyr AI neemt over

    De AI-receptionist voert een normaal Nederlands gesprek. Hij vraagt naar naam, telefoonnummer, locatie, type klus, een korte omschrijving, de gewenste termijn en hoe urgent het is.

    Nederlandstalig, rustig en beleefd
  4. Stap 4

    Lead verschijnt automatisch

    Direct na het gesprek staat de lead in uw dashboard, met samenvatting, gespreksgegevens en status. U krijgt bovendien een e-mail met de nieuwe aanvraag.

    Inclusief e-mailnotificatie

Zo ziet het eruit in uw dashboard

Elke lead krijgt een eigen kaart met de klantgegevens, de klusomschrijving, de urgentie en een samenvatting van het gesprek. U zet de status op gebeld, ingepland of afgerond, zodat u nooit iemand vergeet terug te bellen.

replyrnl.com/dashboard

Goedemorgen, Van Dijk Installaties

3 nieuwe leads vandaag

3

Nieuw

5

Opvolgen

2

Ingepland

Rik Zwaluw

Nieuw

Stucen van een muur · Assen

Binnen 2 weken · 2 min geleden

Familie De Wit

Gebeld

Lekkage badkamer · Zwolle

Spoed · 26 min geleden

Bakkerij Jansen

Ingepland

Groepenkast vervangen · Apeldoorn

Volgende maand · 1 uur geleden