AI-receptionist

Een assistent die altijd opneemt en Nederlands spreekt

De AI-receptionist van Replyr beantwoordt uw doorgeschakelde oproepen, voert een gewoon Nederlands gesprek en legt precies vast wat u nodig heeft om de klus in te plannen.

Wat de AI in elk gesprek vastlegt

Elk telefoongesprek wordt omgezet in een gestructureerde lead met deze gegevens.

Naam

Met wie u te maken heeft, particulier of bedrijf.

Telefoonnummer

Het nummer waarop u kunt terugbellen.

Locatie

Plaats of adres waar de klus moet gebeuren.

Type klus

Bijvoorbeeld lekkage, groepenkast of stucwerk.

Omschrijving

Wat er precies aan de hand is, in het kort.

Termijn

Wanneer de klant het werk uitgevoerd wil hebben.

Urgentie

Spoed of iets dat kan wachten.

Zo klinkt een gesprek

De AI stelt zich voor met uw bedrijfsnaam, blijft beleefd en houdt het gesprek kort. Na afloop krijgt u de samenvatting en de belangrijkste vervolgactie in uw dashboard, plus een e-mail dat er een nieuwe lead binnen is.

Voorbeeldgesprek ter illustratie. Elk gesprek verloopt anders, afhankelijk van wat de klant vertelt.

Goedemiddag, u spreekt met de assistent van Van Dijk Installaties. Waarmee kan ik u helpen?

Ik heb een lekkage onder de gootsteen.

Vervelend. Mag ik uw naam en telefoonnummer noteren?

Rik Zwaluw, 06 12 34 56 78.

Dank u wel. In welke plaats is dat en moet er vandaag nog iemand komen?

In Assen. Het lekt door, dus liefst zo snel mogelijk.

Duidelijk. Ik geef het door als spoed; u wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Laat uw gemiste oproepen voor u werken

Probeer Replyr 14 dagen gratis en hoor zelf hoe uw nieuwe assistent klinkt.